|
||||
| 大島6丁目団地自治会 | ||||
|
|
||||
| ホームページ「ガイドライン」 | ||||
このガイドラインは、江東区大島６丁目団地自治会で運用するホームページについて、利用における必要な事項を定める。
１．目的
６丁目団地自治会の活動における周知が必要な事項について、従来の印刷物・掲示物に加え、居住者の利便性向上を目的に運用する。また、公団住宅や「都市再生機構」等に関する情報・資料の提供を行う。
２．利用（掲示）内容
（１）団地自治会活動に関する報告事項、お知らせ、活動予定、イベントスケジュール等
（２）公団住宅や団地自治会に関わる情報・資料の提示（国土交通省、都市再生機構、全国自治協等）
（３）公団住宅や団地自治会についての意見・感想・情報の収集（電子メールによる）
３．個人情報の扱い
（１）写真
ホームページに掲載する写真は、個人が特定できないように配慮すること。
ただし、事前に本人の許可を得ている場合は、この限りではない。
（２）氏名
原則として「姓」のみを使用し、「名」は使用しない。
（３）その他情報
住所、電話番号、生年月日等、個人を特定できる情報は、基本的に掲載しない。
ただし、特別に必要な場合は、本人の許可を得ることとし、許可のないかぎり掲載しない。
また、掲載後、本人から申し出があった場合は、速やかに削除すること。
（４）個人情報掲載承諾
本人の許可は、「６丁目団地自治会ホームページ個人情報掲載許諾書」にて、得ることとする。
承認は、該当する個人情報掲載の初回のみ得ることとし、その効力は本人の取消依頼のない限
り年内とする。
４．管理者
（１）団地自治会から管理責任者（正、副）を置く。
（２）管理責任者は、その管理・運用について、棟代表者会議に報告し承認を得る。
ただし緊急の場合は、その権限において管理・運用を行い、事後に報告を行う。
５．情報（ホームページ）の所有について
所有権は大島６丁目団地自治会にあり、ホームページに掲載する情報の所在場所は、６丁目団地自治会が所有する所在場所を使用する。
ホームページの維持・管理に必要な資源（ハード、ソフト）は、６丁目団地自治会が所有するものを使用する。