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| 大島6丁目団地自治会 | ||||
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| 個人情報保護に関する規定 | ||||
大島6丁目団地自治会における
個人情報保護に関する規定2005年5月14日
大島6丁目団地自治会は「個人情報の保護に関する法律」に基づき、その精神を尊重し自治会活動を通じて知りえる個人情報の取り扱いについて、自治会としての取り組み姿勢を定め、これを会員に公表します。
1、取り組み姿勢について
自治会は自治会活動を通じて知りえた個人情報の利用と安全管理に関し、「法」に加えこの規定を遵守して会員の個人情報の適正な保護に努めるとともに、情報化技術の発展や社会環境の変化に適切に対応できるよう、自治会における個人情報保護の取り組み姿勢を継続的に見直し改善の努力をします。2、個人情報の取得と利用について
自治会活動により自治会が個人情報を取得する場合は、会費集金や「会員届」の受理、募金・寄付・カンパ、陳情・要請等の署名活動、自治会行事への参加申し込み等々多岐にわたりますが、これらの機会に得られた個人情報は本来の目的以外には利用いたしません。また、自治会への投書・メール等による個人情報も本人の了解なしに利用することはありません。3、個人情報の第三者提供について
自治会は、取得した会員の個人情報を陳情・要請等を除いて第三者に提供することは一切ありません。4、個人情報の安全管理措置及び保護について
自治会は取得した個人情報の紛失・改ざん・漏洩等の防止のため適切な安全措置を講じます。また自治会役員は「法」の精神と趣旨を理解し個人情報保護の重要性を認識して、本規定を遵守します。5、ホームページ運営について
自治会のホームページにおける個人情報の取り扱いについては、引き続き「大島6丁目団地自治会ホームページのガイドライン」（自治会ホームページhttp://www.6-dan.comに掲載）に沿って行います。6、開示・訂正・削除・利用停止等について
自治会は取得した個人情報に関し、本人より「法」に定める開示請求、訂正・削除・利用停止等の依頼を受けた場合は、速やかに対応し迅速な処理をいたします。7、個人情報取り扱いについての意見・要望・苦情・相談について
自治会は取得した個人情報の取り扱いについて、会員からの苦情・相談には真剣に対応し、処理するとともに、この件についての意見・要望・問い合わせ・提案等に対して必要であれば改善等に努力いたします。8、自治会における個人情報管理責任について
自治会は取得した個人情報の保護に関して、その最終管理責任者は会長としますが、日常の実務上の責任者は事務局長と定め、具体的対応は自治会会則に定める幹事会での検討を経て行います。ただし緊急性が求められる場合、会長・事務局長が責任を持って協議の上対応することとし棟代表者会議には事後報告とすることにします。その場合の会長・事務局長の対応責任は棟代表者会議の検討に委ねます。9、自治会への連絡について
個人情報の取り扱いおよび本規定に関するお問い合わせ等については、自治会事務所で受け付けます。・事務所のオープン時間
日曜・祝日・金曜日を除く 午後1：00から5：00まで
電話番号：03−3636−6470
FAX番号：03−3636−6479
Mail：6dan@kiwi.ne.jp
大島6丁目団地自治会