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| 大島6丁目団地自治会 | ||||
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| 2016年度自治会活動報告 | ||||
2016年度活動経過報告
一般報告 事務局長
自治会は45周年を迎えました。熊本で地震があり、東京は大丈夫かということで、夏には防災リーダー訓練を行い、11月には二大中で3丁目団地と江東区との合同防災訓練を行いました。また、秋には自治会45周年記念秋のフェスティバルをショッピングセンターと一緒に行いました。
また、家賃ルールの改定をURが行い、3年毎から、2年ごとに、改定の時期は個別に各戸の契約日に変更になり、一斉値上げではないためわかりにくくなりました。みんなで監視しましょう。
各専門部の活動報告を4面でご覧下さい。それ以外に自治会で行った大きな行事は、
☆納涼団地まつり
☆敬老のお祝い品配布
☆合同防災訓練
☆もちつき大会
☆新年会
☆リサイクル還元品配布
です。
次に12回棟代表者会議の議題、話し合われた内容を報告させていただきます。さらに表面には出てこないけれど重要な活動を報告させていただき自治会へのご理解、ご支援をお願いいたします。棟代表者会議報告
4月3日
第1回棟代表者会議
正副会長・事務局長・次長・各専門部部長の選出、総会日程の決定 他
4月23日
第2回棟代表者会議
2015年度決算報告、2016年度活動方針、主要行事日程及び予算案の検討 他
5月14日
第3回棟代表者会議
総会議案書・総会次第・役割分担、フロアー会議の進め方、団地まつり実行委員会発足、及び日程の検討
6月11日
第4回棟代表者会議
フロアー会議における発言から当面する問題の対処、団地まつり実行委員会、会費集金
7月9日
第5回棟代表者会議
フロアー会議報告から機構との定例懇談会議題検討、夏期パトロール日程実施要領、団地まつり準備確認、寄付依頼、防災グッズ（JSとの連携）他
9月9日
第6回棟代表者会議
敬老のお祝い品配布について、青空市業者選定、区民まつりについて 他
10月8日
第7回棟代表者会議
自治会45周年記念秋のフェスティバルについて、総合防災訓練について、全国統一行動（署名・カンパ）、学習会について、会費集金、JSとのタイアップについて 他
11月12日
第8回棟代表者会議
灯油共同購入について、全国公団住宅総決起集会について、大島自治会連合会大島区議団との懇談会 他
12月10日
第9回棟代表者会議
歳末パトロールについて、もちつき大会役割分担、クリスマス会、新年会について、成人お祝いについて、高齢者行動調査について 他
1月14日
第10回棟代表者会議
新年会出席人数・役割分担確認、リサイクル還元品配布について、選挙管理委員会メンバーについて 他
2月10日
第11回棟代表者会議
リサイクル還元品配布・日程検討、第3回集金について、共益費URとの話し合いについて 他
3月12日
第12回棟代表者会議
共益費について、都議会議員への要望について、リサイクル還元品配布、JSとのタイアップでハウスクリーニング決定、新年度への申し送り事項 他地域における自治会活動
大島地区において近隣の町会・自治会・商店会・学校・PTAほか諸団体と友好関係をたもちつつ、各種行事への協力や参加をしてきました。
5月15日
大島地区自治会連合会総会
9月10日
区民まつり北部地区カラオケ大会
12月5日
大島選出区議団との懇談会
1月13日
大島地区各団体合同新年会全国・23区自治協を通じての活動
私たちの自治会は、東京23区自治協・全国自治協を通じて幅広い活動をしています。
4月8日
東・城北ブロック会議
6月5日
東京23区自治協総会
6月18・19日
全国自治協総会
7月8日
東・城北ブロック会議
10月7日
東・城北ブロック会議
12月8日
全国公団住宅居住者総決起集会
2月3日
東・城北ブロック会議
（みんなの会報総会議案書 より転載）