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| 大島6丁目団地自治会 | ||||
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| 2018年度自治会活動報告 | ||||
2018年度活動経過報告
一般報告 事務局長
大島6丁目団地も建設されて50年になろうとしています。自治会は反対したのですが、今年4月から共益費が600円値上げになりました。今後も見守っていかなければなりません。11月には防災アンケートを取りました。今後に生かしていきます。また、URが昨年1月31日から修繕負担を変更し、個人負担を11項目にしました（下表掲載）。昨年10月からは管理事務所に高齢者の支援アドバイザーが配置され、様々な計画が進んでいます。12月からはコミュニティー拠点づくりの話し合いが始まりました。みなさんに随時経過をお伝えしていきます。
各専門部の活動報告を4面でご覧下さい。それ以外に自治会で行った大きな行事は、
☆納涼団地まつり
☆敬老のお祝い品配布
☆総合防災訓練
☆もちつき大会
☆新年会
☆リサイクル還元品配布
です。
次に12回棟代表者会議の議題、話し合われた内容を報告させていただきます。さらに表面には出てこないけれど重要な活動を報告させていただき自治会へのご理解、ご支援をお願いいたします。
棟代表者会議報告4月1日
第1回棟代表者会議
正副会長・事務局長・次長・各専門部部長の選出、総会日程の決定
4月21日
第2回棟代表者会議
2017年度決算報告、2018年度活動方針、主要行事日程及び予算案の検討
5月12日
第3回棟代表者会議
総会議案書・総会次第・役割分担、フロアー会議の進め方、団地まつり実行委員会発足及び日程の検討
6月9日
第4回棟代表者会議
フロアー会議における発言から当面する問題の対処、会費集金・団地まつり寄付あつめ
7月14日
第5回棟代表者会議
機構との定例懇談会議題検討、夏期パトロール日程実施要領、団地まつり準備確認
9月8日
第6回棟代表者会議
敬老のお祝い品配布、青空市業者選定、区民まつり、認知症・徘徊の模擬訓練
10月13日
第7回棟代表者会議
秋のフェスティバル、総合防災訓練・防災アンケート、全国統一行動（署名・カンパ）、学習会、会費集金、JSとのタイアップ、管理事務所に支援アドバイザー配置について
11月10日
第8回棟代表者会議
総合防災訓練、灯油共同販売、全国公団住宅総決起集会、大島自治会連合会大島区議団との懇談会
12月8日
第9回棟代表者会議
歳末パトロール、もちつき大会役割分担、クリスマス会、新年会、成人お祝い、共益費検討
1月19日
第10回棟代表者会議
新年会役割分担確認、高齢者行動支援調査、リサイクル還元品配布、選挙管理委員会メンバー決定
2月9日
第11回棟代表者会議
リサイクル還元品配布、第3回集金、共益費URとの話し合い、コミュニティー拠点づくり検討
3月17日
第12回棟代表者会議
リサイクル還元品配布、JSとのタイアップでハウスクリーニング決定、新年度への申し送り事項地域における自治会活動
大島地区において近隣の町会・自治会・商店会・学校・PTAほか諸団体と友好関係をたもちつつ、各種行事への協力や参加をしてきました。
5月20日
大島地区自治会連合会総会
9月8日
区民まつり北部地区カラオケ大会
9月9日
区民まつりビッグカーニバル
12月4日
大島選出区議団との懇談会
1月11日
大島地区各団体合同新年会全国・23区自治協を通じての活動
私たちの自治会は、東京23区自治協・全国自治協を通じて幅広い活動をしています。
6月3日
東京23区自治協総会
6月16日・17日
全国自治協総会
7月5日
東・城北ブロック会議
10月5日
東・城北ブロック会議
12月6日
全国公団住宅居住者総決起集会
2月8日
東・城北ブロック会議（みんなの会報総会議案書 より転載）